Организовать хакатон

Руководство для организаторов платформы Xthon

Ваши возможности

Как организатор вы можете: - 🎯 Создавать хакатоны и управлять ими - 📋 Настраивать задачи с критериями оценки - 👥 Приглашать экспертов и модераторов - 🏆 Управлять призовым фондом и площадками - 📰 Публиковать новости в ленте хакатона - 🤝 Добавлять партнёров

Создание хакатона

Шаг 1: Основные данные

• Перейдите в Хакатоны → Создать хакатон
• Укажите название и краткое описание
• Выберите даты проведения хакатона

Создание хакатона

Шаг 2: Настройка

• Добавьте полное описание и правила
• Загрузите обложку хакатона
• Укажите формат (онлайн/офлайн) и локацию
• Укажите URL для внешней регистрации (если нужно)
• Опубликуйте хакатон

Создание хакатона

Шаг 3: Приглашение экспертов

• Перейдите на страницу управления хакатоном
• Найдите раздел Эксперты
• Выберите экспертов из списка или отправьте приглашения
• Эксперты получат уведомления и смогут принять/отклонить приглашение

Создание задач (Challenges)

Что такое задача?

Задание для участников с критериями оценки

Настройка задачи: - Название и подробное описание - Критерии оценки (можно несколько) - Максимальный балл по каждому критерию - Веса критериев для итогового рейтинга

Страница хакатона: Overview

Блоки на главной странице

Организатор может редактировать все блоки прямо на странице хакатона:

• О хакатоне — описание
• Призовой фонд — редактируемый блок с форматированием
• Расписание — по дням и времени
• Площадки — карточки с фото и адресами
• Эксперты — автоматически из списка участников
• Победители — показывается после завершения

Overview: Призовой фонд

Как добавить?

1. На странице хакатона нажмите Редактировать в блоке Призовой фонд
2. Откроется редактор с форматированием (заголовки, списки, жирный текст)
3. Опишите призы для участников
4. Нажмите Сохранить

💡 Блок виден всем пользователям на странице хакатона

Overview: Расписание

Как добавить?

1. На странице хакатона нажмите Редактировать в блоке Расписание
2. Добавляйте строки: название, дата, время начала и окончания
3. Отмечайте ключевые события звёздочкой ★ (они выделяются)
4. Нажмите Сохранить

Overview: Площадки

Как добавить?

1. В блоке Площадки нажмите + Добавить
2. Загрузите фотографии площадки
3. Укажите название, адрес и описание
4. Добавьте ссылку на сайт (опционально)
5. Нажмите Сохранить

💡 Можно добавить несколько площадок — они отображаются карточками

Overview: Партнёры

Как добавить?

1. В правой панели нажмите + рядом с Партнёры
2. Загрузите логотип (PNG/SVG, белый фон, 200×200 px)
3. Укажите название и сайт партнёра
4. Нажмите Добавить

Повторное использование: Ранее добавленные партнёры сохраняются в вашем списке — их можно быстро добавить через Из моего списка

Таб Feed: публикации

Что такое Feed?

Лента новостей хакатона — место для общения с участниками

Что публиковать: - Объявления и важные обновления - Ссылки на ресурсы и материалы - Ответы на частые вопросы - Результаты промежуточных этапов

Таб Feed: как опубликовать?

Создание поста

1. На странице хакатона перейдите на таб Feed
2. Введите текст в поле Новый пост
3. При необходимости прикрепите файлы (изображения, PDF)
4. Нажмите Опубликовать

Форматы вложений: JPEG, PNG, WebP, GIF, HEIC, PDF

💡 Публиковать посты могут организатор и модераторы

Управление хакатоном: инструменты

В правой панели страницы хакатона доступны:

• Эксперты — управление списком экспертов
• Модераторы — управление модераторами
• Задачи — управление Challenges
• Статистика — сводная статистика участия
• Агрегация — таблица оценок экспертов

Победители

Когда показывается блок?

Блок Победители на странице Overview появляется автоматически, когда эксперты выставили оценки

• Список победителей по каждой задаче
• Рейтинг команд с итоговым баллом
• Золото, серебро, бронза для топ-3

FAQ для организаторов

Можно ли изменить даты после публикации? Да, через редактирование хакатона

Кто видит блок Площадки? Все пользователи, даже незарегистрированные

Могут ли модераторы публиковать в Feed? Да, организатор и модераторы могут публиковать посты

Обратная связь

Нашли ошибку или есть идея?

Нажмите на иконку чата в шапке сайта

Категории: - 🐛 Bug Report — сообщить об ошибке - ✨ Feature Request — предложить функцию - 💬 General Feedback — общие комментарии

Готовы организовать!

Полезные ссылки: - Хакатоны — список хакатонов - Эксперты — найти экспертов - Участники — найти участников

Успешного хакатона! 🎯